在未来的办公桌椅生产企业的结构中需要存在一定数量的中小型企业，但这些中小型企业存在的前提条件是具有良好的办公桌椅设计能力、对个性化办公桌椅需求的满足能力以及同大型办公桌椅企业的直接和间接的配套能力。研究办公方式的发展变化，设计具有时代特色的办公桌椅办公桌椅首要的功能是要有利于提高工作和生产效率。办公桌椅的发展变化取决于办公方式的发展变化，而办公方式的发展变化主要取决于办公管理方式和办公手段的发展和革命。唯有把握这种变化，才能从根本上把握办公桌椅设计的时代潮流。
随着科学技术的进步，国民经济的发展，国家经济的繁荣以及企业单位对企业单位文化、企业单位形象的重视，办公桌椅的功能性要求和精神文化性要求也随之提高。当然我们也要注意并解决其中存在的问题。在大中小办公桌椅生产有机结合，大批量生产与个性化产品生产有机结合的过程当中，重要的是解决标准化生产和标准产品的问题，重点解决产品同办公桌椅的标准化衔接，与不同类别办公桌椅的标准化衔接，组装件、连接件的标准化衔接，从而建立企业内部的标准化和个性化结合的生产、组合和配套体系。
同时，互联网技术和其他信息技术使办公有了在任何时间任何地点的可能性，也使办公人员有了可聚可散的可能性。这就要求办公桌椅从种类和功能上要适应这种"随时随地"性和"可聚可散"性。从长远来看，随着社会的进步，人们越来越会把工作当作生命与生活的一部分，而不仅仅是谋生的手段。因此办公桌椅应具有舒适性、休闲性和生态性，其作为让人们生命和生活的一部分的特性在办公桌椅的设计中体现出来。重点是利用好人体工程学和健康科学，把对办公者的人性关爱体现到办公桌椅的设计中去。此外，材料科学和加工技术的发展也为办公桌椅扩大了设计和发展的空间。
总之，办公桌椅的设计与发展从根本上要适应办公对办公桌椅的要求。在这一前提下，我们的办公桌椅设计师和生产企业要深入生产与办公的第一线，了解生产与办公的现状；要学习社会学、管理学、建筑学和信息科学，把握办公手段、办公方式、办公环境和办公目的的发展趋势，积极探索办公桌椅的发展规律，大胆创新，勇于提出办公变革方式，提高工作效率，促进社会进步。